ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - LEGALIZAÇÃO DE VEÍCULOS | INTERNA

Objetivo da função

Prestar suporte administrativo, operacional e analítico à área de Legalização de Veículos, contribuindo para a organização das informações, atualização dos controles, acompanhamento de prazos e execução das rotinas do setor.

O profissional atuará diretamente no suporte à Analista da área, garantindo que as informações estejam atualizadas, organizadas e disponíveis para análise e tomada de decisão.

A função também terá contato frequente com as diferentes bases operacionais da empresa distribuídas pelo Brasil, apoiando a coleta de informações, acompanhamento de pendências e cumprimento dos prazos relacionados à regularização da frota.

Principais responsabilidades: 

• Apoiar os processos de IPVA e licenciamento anual da frota;
• Atualizar controles de vencimentos, pagamentos e pendências;
• Auxiliar na emissão, organização e envio de CRLVs às bases operacionais;
• Manter atualizados os controles de valores relacionados a impostos, taxas e despesas de legalização;
• Apoiar a organização das informações necessárias para projeções orçamentárias da área;
•  Atualizar os controles referentes à situação documental dos veículos;
• Apoiar o acompanhamento de vistorias e Certificados de Segurança Veicular – CSV;
• Auxiliar na organização e envio das programações de vistoria para as áreas responsáveis;
• Acompanhar retornos das bases e registrar a evolução das pendências;
• Apoiar as solicitações e o acompanhamento de seguros relacionados aos processos de regularização;
• Organizar documentos necessários para atendimento às demandas dos órgãos reguladores;
• Apoiar processos de transferência de veículos entre empresas e alterações de UF ou características veiculares;
• Auxiliar na organização da documentação relacionada à venda de veículos;
• Apoiar o processo de transferência e entrega documental aos clientes;
• Atualizar controles de multas e notificações;
• Acompanhar os pagamentos periódicos de multas conforme orientação da área;
• Apoiar o envio e acompanhamento de informações relacionadas às CNHs dos motoristas;
• Organizar documentos necessários para vistorias e demais processos de regularização;
• Apoiar os processos de legalização de veículos novos;
• Acompanhar a documentação, registros, taxas e demais etapas administrativas necessárias para liberação dos veículos;
• Apoiar atividades relacionadas à solicitação de placas, alteração de bloco de motor, baixa de veículos e demais processos administrativos da área;
• Executar demais atividades de suporte relacionadas à legalização da frota.

Suporte à Analista de Legalização

• O Assistente atuará diretamente no suporte à Analista da área, contribuindo principalmente com a preparação e organização das informações necessárias para análise e tomada de decisão.

Relacionamento com as bases operacionais

• A função terá contato frequente com profissionais das diferentes bases e unidades da empresa espalhadas pelo Brasil