Objetivo da função
Prestar suporte administrativo, operacional e analítico à área de Legalização de Veículos, contribuindo para a organização das informações, atualização dos controles, acompanhamento de prazos e execução das rotinas do setor.
O profissional atuará diretamente no suporte à Analista da área, garantindo que as informações estejam atualizadas, organizadas e disponíveis para análise e tomada de decisão.
A função também terá contato frequente com as diferentes bases operacionais da empresa distribuídas pelo Brasil, apoiando a coleta de informações, acompanhamento de pendências e cumprimento dos prazos relacionados à regularização da frota.
Principais responsabilidades:
- Apoiar os processos de IPVA e licenciamento anual da frota;
- Atualizar controles de vencimentos, pagamentos e pendências;
- Auxiliar na emissão, organização e envio de CRLVs às bases operacionais;
- Manter atualizados os controles de valores relacionados a impostos, taxas e despesas de legalização;
- Apoiar a organização das informações necessárias para projeções orçamentárias da área;
- Atualizar os controles referentes à situação documental dos veículos;
- Apoiar o acompanhamento de vistorias e Certificados de Segurança Veicular – CSV;
- Auxiliar na organização e envio das programações de vistoria para as áreas responsáveis;
- Acompanhar retornos das bases e registrar a evolução das pendências;
- Apoiar as solicitações e o acompanhamento de seguros relacionados aos processos de regularização;
- Organizar documentos necessários para atendimento às demandas dos órgãos reguladores;
- Apoiar processos de transferência de veículos entre empresas e alterações de UF ou características veiculares;
- Auxiliar na organização da documentação relacionada à venda de veículos;
- Apoiar o processo de transferência e entrega documental aos clientes;
- Atualizar controles de multas e notificações;
- Acompanhar os pagamentos periódicos de multas conforme orientação da área;
- Apoiar o envio e acompanhamento de informações relacionadas às CNHs dos motoristas;
- Organizar documentos necessários para vistorias e demais processos de regularização;
- Apoiar os processos de legalização de veículos novos;
- Acompanhar a documentação, registros, taxas e demais etapas administrativas necessárias para liberação dos veículos;
- Apoiar atividades relacionadas à solicitação de placas, alteração de bloco de motor, baixa de veículos e demais processos administrativos da área;
- Executar demais atividades de suporte relacionadas à legalização da frota.
Suporte à Analista de Legalização
- O Estagiário atuará diretamente no suporte à Analista da área, contribuindo principalmente com a preparação e organização das informações necessárias para análise e tomada de decisão.
Relacionamento com as bases operacionais
- A função terá contato frequente com profissionais das diferentes bases e unidades da empresa espalhadas pelo Brasil
